VISA THĂM THÂN NHÂN NHẬT BẢN

1. Khái niệm visa thăm thân nhân Nhật Bản

1.1. Thế nào là visa thăm thân nhân Nhật Bản

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

1.2. Phân loại visa  thăm thân nhân Nhật Bản

Hiện nay, visa thăm thân nhân Nhật Bản được chia làm 02 loại như sau:

- Visa thăm thân nhân nhân ngắn hạn 01 lần: Thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày, có hiệu lực trong 90 ngày.

- Visa thăm thân nhân ngắn hạn nhiều lần: Không giới hạn số lafn nhập cảnh, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cản là 15 – 30 ngày, có hiệu lực đến 05 năm (hiệu lực 01 năm, 03 năm hoặc 05 năm tùy theo thời gian đăng ký visa).

2. Đối tượng được cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản và điều kiện để được cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản

2.1. Đối tượng được cấp visa du lịch Nhật Bản

Đương dơn đăng ký thị thực thăm thân nhân là người có quan hệ hôn nhân hoặc quan hệ huyết thống trong phạm vi 03 đời với người bảo lãnh đang cư trú hoặc làm việc, học tập ở Nhật Bản:

- Là vợ/chồng.

- Là cha/mẹ/con.

- Là anh/chị/em.

2.2. Điều kiện để được cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản

- Người xin visa phải được sự bảo lãnh của thân nhân hiện đang sinh sống ở Nhật Bản.

- Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú do pháp luật quy định.

- Người xin visa phải chứng minh được các điều kiện bảo đảm rằng sẽ quay trở về quốc gia mà mình có quốc tịch sau khi lưu trú để thăm người thân ở Nhật bản.

3. Các trường hợp đươc miễn visa thăm thân nhân Nhật Bản

- Nhật Bản miễn thị thực cho công dân của 71 quốc gia, vùng lãnh thổ lưu trú ngắn hạn ở Nhật Bản. Thời gian được lưu trú tối đa đến 90 ngày (có quy định thời gian lưu trú tối đa cho công dân từng quốc gia). Một số quốc gia được miễn thị thực lưu trú ngắn hạn Nhật Bản là: Brunei, Indonesia, Malaysia, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Áo, Bỉ, Bulgaria, Síp, Cộng hòa Séc, Đan mạch,  Canada, Hoa Kỳ, Cộng hòa Dominica, Argentina, Úc, New Zealand,  Israel, Qatar, Thổ Nhĩ Kỳ,  Lesotho (7), Mauritius, Tunisia,… đến Nhật Bản với mục đích thăm thân nhân.

- Miễn thị thực đối với công dân mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ.

- Miễn thị thực cho cá nhân có có giấy thông hành của Liên Hiệp Quốc.

Như vậy, công dân Việt Nam thăm thân nhân ở Nhật Bản nếu không thuộc những trường hợp trên thì phải đăng ký visa du lịch Nhật Bản.

4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký visa thăm thân nhân Nhật Bản

4.1. Hồ sơ đăng ký visa thăm thân nhân Nhật Bản

a) Hồ sơ người xin visa cần chuẩn bị:

- 01 hộ chiếu (kèm theo bản photo trang thông tin nhân thân).

- Đơn xin visa. Quý khách hàng có thể tải Đơn xin visa tại website: https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf.

- 01 Hình 4.5cm × 3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

- Lịch trình lưu trú (có thể nộp bản photo):

+ Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).

+ Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm...

+ Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.

- Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật (xuất trình bản gốc để đối chiếu và nộp bản photo).

+ Trường hợp người mời là người Nhật mời thân nhân hoặc trường hợp người Nhật mời vợ/chồng thì chứng minh quan hệ bằng bản Hộ tịch gia đình (bản ghi toàn bộ các hạng mục của tất cả các thành viên trong hộ) 

+ Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân với thân nhân tại Nhật Bản (Giấy khai sinh v.v.)

+ Trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, copy hộ chiếu trang thông tin nhân thân.

- Trường hợp đương đơn xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi thì phải có các giấy tờ chứng minh  khả năng tài chính sau:

+ Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất)

+ Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp)

+ Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (xuất trình bản gốc, nộp bản copy có dấu xác nhận ghi ngày tháng năm của ngân hàng)

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.

b) hồ sơ người bảo lãnh tại Nhật Bản cần chuẩn bị:

- Giấy bảo lãnh.

- Danh sách người xin visa (trường hợp số người xin visa từ 02 người trở lên).

- Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.

+ Giấy chứng nhận nộp thuế/ Giấy chứng nhận thu nhập có ghi rõ tổng thu nhập gần nhất (do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... cấp).

+ Giấy chứng nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp.

+ Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (có dấu thụ lý của cơ quan thuế). Trường hợp thuế điện tử thì nộp “Thông báo thụ lý” và “Đăng ký nộp thuế” 

+ Bản sao kê giao dịch ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng 6 tháng gần nhất.

Lưu ý: Không chấp nhận giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp.

- Giấy cư trú: Do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... nơi người bảo lãnh cư trú cấp (bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại. Trường hợp là người nước ngoài yêu cầu giấy cư trú phải là bản  đầy đủ, không giản lược thông tin.

Lưu ý: Không cần cung cấp thông tin My number và mã số Giấy cư trú.

- Giấy lý do mời:

+ Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

+ Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.

3.2. Quy trình thủ tục đăng ký visa du lịch Nhật  Bản

a) Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ:

Đây là bước vô cùng quan trọng, quyết định tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Hãy đảm bảo quý khách hàng đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn từ các chuyên viên của Sài Gòn Đại Tín Law Firm để có thể hoàn thiện về hồ sơ.

b) Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký visa thăm thân nhân Nhật Bản:

- Hiện tại, công dân Việt Nam hoặc du khách nước ngoài muốn sang Nhật du lịch không nộp hồ sơ thị thực và nhận kết quả trực tiếp ở Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Thay vào đó, quý khách hàng phải nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định, theo yêu cầu từ phía Nhật Bản. 

- Sau khi nộp hồ sơ quý khách tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản.

- Đại lý ủy thác sẽ nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

- Đại lý ủy thác sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của quý khách hàng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán và cập nhật thông tin cho quý khách hàng.

- Từ 01/6/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu cấp tất cả các loại visa, kể cả visa lưu trú ngắn hạn. Chuyển đổi khu vực tiếp nhận hồ sơ sẽ diễn ra trong 01 tháng. Do đó, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiếp tục tiếp nhận hồ sơ cho đến hết ngày 30/06/2024. Bắt đầu từ ngày 01/07/2024 Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa cho công dân cư trú tại các tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.

Để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí quý khách hàng nên ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ. Chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu thiếu hoặc sai sót, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách hàng bổ sung hoặc chỉnh sửa.

c) Bước 3: Chờ xét duyệt kết quả:

- Sau khi nộp hồ sơ quý khách hàng sẽ cần chờ đợi để hồ sơ được xét duyệt.

- Thời gian xét duyệt hồ sơ visa thăm thân nhân Nhật Bản tùy thuộc từng trường hợp và được quy định ít nhất là 06 ngày làm việc.

- Tùy từng trường hợp mà Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán Nhật

hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.. Vì vậy, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tuần.

d) Bước 4: Nhận kết quả:

- Sau khi có kết quả visa, đại lý ủy thác sẽ thông báo cho khách hàng qua email hoặc điện thoại.

3.3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản đã ủy quyền cho các Công ty ủy thác do Đại sứ quán chỉ định nhận hồ sơ và thu lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản. 

a) Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản tại khu vực phía Bắc:

b) Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản tại khu vực phía Nam:

Lưu ý: Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo điều kiện thực tế. Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ thường xuyên cập nhật thông tin để thông báo cho quý khách hàng.

c) Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

Quý khách hàng cư trú tại khu vực cá tỉnh: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.

- Địa chỉ: số 18-19 đường 2 Tháng 9, Phường Bình Hiên, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

- Số điện thoại: 0236 3555 535.

4. Lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản

- Quý khách hàng có thể tham khảo lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản tại website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itpr_vi/lephi.html.

- Lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản (thu bằng VNĐ)  từ ngày 01/4/2024 đến ngày 31/3/2025 được quy định như sau:

Lưu ý:

 - Lệ phí sẽ thay đổi tùy theo từng giai đoạn.

- Nộp hồ sơ đăng ký visa tại các Công ty ủy thác visa Nhật Bản sẽ phát sinh phí dịch vụ.

- Lệ phí visa du lịch chưa bao gồm phí photo, công chứng, thị thực,...

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Mọi thông tin, xin liên hệ  SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:

♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

♦ Điện thoại: 028 39 480 939.

♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).

♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.