VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Nhật Bản là đất nước cổ kính, hiền hòa, lãng mạn với sắc hoa anh đào bao phủ mỗi độ xuân về. Khí hậu và thiên nhiên Nhật Bản sẽ biến đổi đa dạng, có nét đặc sắc riêng theo từng mùa. Ngắm nhìn sắc hoa anh đào tươi thắm mùa xuân, đắm chìm trong làn tuyết trắng bao phủ mùa đông và trượt vòng quanh núi tuyết, hòa mình vào làn nước mát lạnh, trong xanh của những bãi biển xinh đẹp mùa hè, dạo bước giữa rừng phong đỏ rực với hương mùa thu. Đó là niềm yêu thích của những du khách khi đi du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, Nhật Bản là một trong những quốc gia khó đăng ký thị thực nhập cảnh nhất Châu Á. Để có thể đến nơi đây du lịch quý khách hàng phải tìm hiểu các điều kiện về thủ tục xin visa du lịch của Nhật Bản.

Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ tư vấn cụ thể cho quý khách hàng thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản thông qua bài viết sau:

1. Khái niệm visa du lịch Nhật Bản

1.1. Thế nào là visa du lịch Nhật bản

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí.

1.2. Phân loại visa du lịch Nhật Bản

a) Nếu phân loại theo số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú thì visa du lịch Nhật bản gồm:

- Visa du lịch ngắn hạn 01 lần/02 lần: Thời gian lưu trú là 15 ngày, có giá trị trong 90 ngày.

- Visa nhập cảnh nhiều lần: Visa phổ thông đối với người muốn đi du lịch tự túc Nhật Bản thường xuyên, mỗi lần lưu trú 15 – 30 ngày, thời hạn sử dụng tối đa là 05 năm.

b) Phân loại theo đối tượng đăng ký thì visa du lịch Nhật Bản bao gồm 2 loại:

- Visa du lịch theo package tour: Loại visa này dành cho người mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch được Cục du lịch Nhật Bản chỉ định.

- Visa du lịch tự túc: Loại visa này cho phép người nhập cảnh tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân nhân, thăm bạn bè, thương mại.

2. Trường hợp được miễn visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay, Nhật Bản có quy định miễn thi thực du lịch đối với những trường hợp sau:

a) Miễn thị thực cho công dân của 71 quốc gia, vùng lãnh thổ lưu trú ngắn hạn ở Nhật Bản. Thời gian được lưu trú tối đa đến 90 ngày (có quy định thời gian lưu trú tối đa cho công dân từng quốc gia) và có thể gia hạn visa tối đa 06 tháng. Các quốc gia được miễn thị thực lưu trú ngắn hạn Nhật Bản bao gồm:

- Châu Á: Brunei, Indonesia , Malaysia, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Hong Kong, Macao, Đài Loan.

- Châu Âu: Andorra, Áo, Bỉ, Bulgaria, Síp, Cộng hòa Séc, Đan mạch, Estonia, Phần Lan, North Macedonia, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ireland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxemburg, Malta, Monaco, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Rumani, Bồ Đào Nha, Serbia, San Marino, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Vương quốc Anh.

- Châu Mỹ: Canada, Hoa Kỳ, Cộng hòa Dominica, Argentina, Barbados, Chile, Costa Rica, Bahamas, Brazil, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Mexico, Surinam, Uruguay.

- Châu Đại Dương: Úc, New Zealand.

- Trung Đông: Israel, Qatar, Thổ Nhĩ Kỳ, Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất.

- Châu Phi: Lesotho, Mauritius, Tunisia.

b) Miễn thị thực đối với công dân mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ.

c) Miễn thị thực cho cá nhân có có giấy thông hành của Liên Hiệp Quốc.

d) Miễn thị thực cho cá nhân có thẻ thương mại, du lịch APEC.

Như vậy, công dân Việt Nam đi du lịch Nhật Bản nếu không thuộc những trường hợp trên thì phải đăng ký visa du lịch Nhật Bản.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký visa du lịch Nhật Bản

3.1. Hồ sơ đăng ký visa du lịch Nhật Bản

Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký visa du lịch Nhật bản bao gồm:

- Hộ chiếu (1 bản gốc + 1 bản copy).

- Tờ khai xin visa (1 bản). Quý khách có thể tải mẫu tờ khai xin visa tại website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_SVisaTOUR.html.

- 1 hình 4,5 X 3,5 cm chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

- Trường hợp xin visa theo nhóm: Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau:

+ Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp.

+ Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

+ Giấy tờ khác để có thể chứng minh mối quan hệ.

+ Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.

+ Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

- Giấy chứng nhận công tác của người xin visa ghi bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật, ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.

- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi:

+ Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất).

+ Sao kê giao dịch tài khỏan ngân hàng (06 tháng gần nhất).

+ Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp).

+ Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (xuất trình bản gốc, nộp bản copy có dấu xác nhận của ngân hàng.

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Lưu ý:

Khi xin visa hãy nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể. Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

-  Lịch trình lưu trú:

+ Phải ghi rõ ngày, giờ nhập cảnh, ngày giờ về nước. Bắt buộc ghi tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

+ Ghi rõ ràng thông tin nơi lưu trú: Địa chỉ, số điện thoại.

+ Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, nếu có hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày, tháng, năm có thể ghi: Từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...

+ Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

- Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh: Giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn, ...

- Hồ sơ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi: Khai sinh, chứng nhận kết hôn, ...

- Hồ sơ chứng minh đã từng nhập cảnh vào Nhật Bản và bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nếu xin visa nhập cảnh nhiều lần phổ thông.

3.2. Quy trình thủ tục đăng ký visa du lịch Nhật  Bản

a) Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ:

Đây là bước vô cùng quan trọng, quyết định tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Hãy đảm bảo quý khách hàng đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn từ các chuyên viên của Sài Gòn Đại Tín Law Firm để có thể hoàn thiện về hồ sơ.

b) Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký visa du lịch Nhật Bản:

- Hiện tại, công dân Việt Nam hoặc du khách nước ngoài muốn sang Nhật du lịch không nộp hồ sơ thị thực và nhận kết quả trực tiếp ở Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Thay vào đó, quý khách hàng phải nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định, theo yêu cầu từ phía Nhật Bản. 

- Sau khi nộp hồ sơ quý khách tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản.

- Đại lý ủy thác sẽ nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

- Đại lý ủy thác sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của quý khách hàng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán và cập nhật thông tin cho quý khách hàng.

- Từ 01/6/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu cấp tất cả các loại visa, kể cả visa lưu trú ngắn hạn. Chuyển đổi khu vực tiếp nhận hồ sơ sẽ diễn ra trong 01 tháng. Do đó, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiếp tục tiếp nhận hồ sơ cho đến hết ngày 30/06/2024. Bắt đầu từ ngày 01/07/2024 Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa cho công dân cư trú tại các tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.

Để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí quý khách hàng nên ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ. Chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu thiếu hoặc sai sót, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách hàng bổ sung hoặc chỉnh sửa.

c) Bước 3: Chờ xét duyệt kết quả:

- Sau khi nộp hồ sơ quý khách hàng sẽ cần chờ đợi để hồ sơ được xét duyệt.

- Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Nhật Bản tùy thuộc từng trường hợp và được quy định ít nhất là 06 ngày làm việc.

- Tùy từng trường hợp mà Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.. Vì vậy, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tuần.

d) Bước 4: Nhận kết quả:

- Sau khi có kết quả visa, đại lý ủy thác sẽ thông báo cho khách hàng qua email hoặc điện thoại.

3.3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản đã ủy quyền cho các Công ty ủy thác do Đại sứ quán chỉ định nhận hồ sơ và thu lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản. 

a) Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản tại khu vực phía Bắc:

b) Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản tại khu vực phía Nam:

Lưu ý: Danh sách các Công ty ủy thác visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo 

điều kiện thực tế. Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ thường xuyên cập nhật thông tin để 

thông báo cho quý khách hàng.

c) Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

Quý khách hàng cư trú tại khu vực cá tỉnh: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.

- Địa chỉ: số 18-19 đường 2 Tháng 9, Phường Bình Hiên, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

- Số điện thoại: 0236 3555 535.

Giờ làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

4. Lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản

- Quý khách hàng có thể tham khảo lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản tại website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itpr_vi/lephi.html.

- Lệ phí đăng ký visa du lịch Nhật Bản (thu bằng VNĐ) từ ngày 01/4/2024 đến ngày 31/3/2024 được quy định như sau:

Lưu ý:

- Lệ phí sẽ thay đổi tùy theo từng giai đoạn.

- Nộp hồ sơ đăng ký visa tại các Công ty ủy thác visa Nhật Bản sẽ phát sinh phí dịch vụ.

- Lệ phí visa du lịch chưa bao gồm phí photo, công chứng, thị thực,...

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Mọi thông tin, xin liên hệ  SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:

♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

♦ Điện thoại: 028 39 480 939.

♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).

♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.