VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC

1. Khái niệm visa công tác Trung Quốc

1.1. Thế nào là visa công tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc hay còn gọi là Visa thương mại Trung Quốc, là loại thị thực nhập cảnh áp dụng với công dân nước ngoài đến Trung Quốc để công tác, hoặc tiến hành các hoạt động thương mại, trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học hay tham gia triển lãm,…

Lưu ý: Visa công tác Trung Quốc không cho phép người sở hữu thực hiện các mục đích khác chẳng hạn như làm việc được trả lương. Nếu bị phát hiện bất kỳ sự sự gian dối nào về mục đích nhập cảnh, người sử dụng visa sẽ bị từ chối nhập cảnh, hoặc thậm chí là trục xuất về nước và cấm nhập cảnh Trung Quốc vĩnh viễn.

1.2. Phân loại visa công tác Trung Quốc

a) Phân loại visa công tác Trung Quốc theo thời gian cư trú:

Nếu phân loại theo thời gian cư trú thì visa công tác Trung Quốc chia làm 02 loại:

- Visa công tác Trung Quốc ngắn hạn: Thời gian cư trú mỗi lần từ 15 ngày đến 90 ngày, có hiệu lực trong vòng 90 ngày.

- Visa công tác Trung Quốc dài hạn: Thời gian cư trú mỗi lần là 30 ngày, có thể gia hạn để cư trú lâu hơn, có hiệu lực 06 tháng đến 01 năm tùy mục đích nhập cảnh.

b) Phân loại visa Trung Quốc theo mục đích nhập cảnh:

Nếu phân loại visa công tác Trung Quốc theo mục đích nhập cảnh thì visa công tác Trung Quốc được chia làm 02 loại sau:

- Visa thương mại, ký hiệu là M. Visa M là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện các mục đích thương mại, buôn bán. Thư mời visa M sẽ do đối tác thương mại tại Trung Quốc cấp.  Visa M bao gồm các loại sau:

+ Visa M nhập cảnh 1 lần (M1 – 3), thời gian lưu trú 15, 30, 60, 90 ngày, có hiệu lực trong vòng 3 tháng.

+ Visa M nhập cảnh 2 lần (M2 – 3), thời gian lưu trú 15 ngày đến 30 ngày,  có hiệu lực trong vòng 3 tháng.

+ Visa M nhập cảnh 2 lần (M2 – 6), thời gian lưu trú 15 ngày đến 30 ngày,  có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

+ Visa M nhập cảnh nhiều lần (M6 - 30), thời gian lưu trú 30 ngày,  có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

+ Visa M nhập cảnh nhiều lần (M2 – 30), thời gian lưu trú 30 ngày,  có hiệu lực trong vòng 1 năm.

- Visa trao đổi, hoạt động văn hóa, ký hiệu là F. Visa F là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích phi thương mại, chẳng hạn như nghiên cứu, giảng dạy và giao lưu, trao đổi văn hóa,... Thư mời visa F sẽ do một tổ chức hoặc cá nhân có liên quan ở Trung Quốc cấp. Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh của người có visa F là 30 ngày.

2. Điều kiện để được cấp visa công tác Trung Quốc và các trường hợp được miễn visa công tác Trung Quốc

2.1. Điều kiện để được cấp visa công tác Trung Quốc

Để được cấp visa công tác Trung Quốc, người đăng ký thị thực cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng như đến Trung Quốc để buôn bán, ký hợp đồng hay đến Trung Quốc để biểu diễn văn hóa (ca, hát, kịch, đóng phim, giao lưu,...), giảng dạy, nghiên cứu,...

- Cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chân thật và có thể xác thực nhanh chóng.
Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.

- Không có tiền án, tiền sự, và chưa từng vi phạm pháp luật Trung Quốc.

2.2. Các trường hợp được miễn visa công tác Trung Quốc

Những trường hợp sau đây được miễn thị thực khi đăng ký visa công tác Trung Quốc:

- Công dân nước ngoài sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ.

- Công dân nước ngoài có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc còn hiệu lực do Cơ quan Công an địa phương cấp có thể được xét miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc.

- Có thẻ doanh nhân APEC còn hiệu lực.

3 Hồ sơ và quy trình đăng ký visa công tác Trung Quốc

3.1. Hồ sơ đăng ký visa công tác Trung Quốc

a) Người xin visa cần có:

- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề nhau

- Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh)

- Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có)

- Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 01/7/2022 không có khai nơi sinh).

- Đơn xin thị thực. Quý khách có thể tải Đơn xin thị thực tại website: https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, sau đó điền các nội dung và in ra, ký tên.

- 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh màu, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai

- Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/ và in ra

- Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam

- Trường hợp người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác thì cần có:

+ Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc);

+ Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó).

- Nếu là nhân viên công ty thì cần có Quyết định cử đi công tác.

- Nếu là chủ doanh nghiệp thì cần có Giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp đã tứng có thị thực Trung Quốc và nhập cảnh vào Trung Quốc nhiều lần, cần phải cung cấp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây.
b) Cá nhân, tổ chức mời ở Trung Quốc cần có:

- Thư mời. Thư mời phải bao gồm các nội dung:

+ Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh…;

+ Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đi thăm, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí…;

+ Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời…

Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc nếu bên mời là doanh nghiệp.

Lưu ý:

- Viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ, chứng từ khác trong trường hợp cần kiểm tra, thu thập thông tin hay thông tin chưa rõ ràng.

- Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung nhưng tốt nhất nên được viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót trong quá trình dịch thuật.

- Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác.

- Nội dung của Quyết định công tác và Thư mời phải  trùng khớp với nhau.

3.2. Trình tự thủ tục đăng ký visa công tác Trung Quốc

a) Bước 1: Tư vấn về các điều kiện để được cấp visa công tác Trung Quốc và hồ sơ đăng ký visa công tác Trung Quốc:

Chuyên viên của Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ kiểm tra, đánh giá hồ sơ và tư vấn các vấn đề cần lưu ý trong việc đăng ký visa du lịch Trung Quốc như: Mục đích gặp người thân, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn, số dư tài khoản tiết kiệm để chứng minh năng lực tài chính,… và những giấy tờ, tài liệu cần bổ sung trong hồ sơ.

b) Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC):

- Hiện nay, Đại sứ quán Trung Quốc đã ủy quyền cho Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc nhận hồ sơ thị thực và thu lệ phí thị thực. Từ ngày 01 tháng 3 năm 2023, Trung tâm dịch vụ thị thực chính thức tiếp nhận nghiệp vụ chứng nhận lãnh sự. Vì thế sau khi chuẩn bị hồ sơ khách hàng hãy đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc.

- Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc có trụ sở ở 3 thành phố đại diện cho miền Bắc, miền Trung, miền Nam: Hà Nội, Đà Nẵng, Tp.Hồ Chí Minh. Vì thế căn cứ vào khu vực đang cư trú mà khách hàng sẽ lựa chọn địa điểm hẹn nộp hồ sơ phù hợp.

c) Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc:

- Xuất trình phiếu hẹn, đơn xin thị thực, hộ chiếu tại quầy lễ tân.

- Quét thông tin hộ chiếu tại quầy lễ tân để lấy số thứ tự nộp hồ sơ.

- Theo dõi số thứ tự trên bảng điện tử và đợi số của quý khách được gọi.

- Nộp hồ sơ tại quầy được chỉ định và nhận giấy báo nộp lệ phí.

- Nộp phí dịch vụ của CVASC tại quầy thu ngân.

- Kiểm tra thông tin trên biên nhận và thời gian dự kiến trả kết quả.

Để tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức quý khách hàng có thể ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký visa. Với  kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của chúng tôi hồ sơ của quý khách hàng sẽ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác hơn.

d) Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ:

- Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Trung Quốc thông thường từ 4 đến 7 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp và khối lượng hồ sơ đang được xử lý. Trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn, đặc biệt khi cần xác minh thêm thông tin từ người nộp hồ sơ hoặc phía Trung Quốc.

- Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc không tham gia vào quá trình phê duyệt visa. Cán bộ lãnh sự Đại sứ quán sẽ căn cứ trường hợp cụ thể của người xin thị thực để quyết định có cấp thị thực hay không. Tùy tình hình thực tế, Cán bộ lãnh sự của Đại sứ quán có thể yêu cầu người xin thị thực cung cấp các giấy tờ chứng minh hoặc bổ sung tài liệu, hoặc yêu cầu người xin thị tực đến phỏng vấn trực tiếp.

e) Bước 5: Nhận kết quả:

- Đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc lấy số thứ tự nhận kết quả, xuất trình biên nhận tại quầy chỉ định để nhận kết quả và thanh toán phí thị thực (nếu visa được chấp nhận).

- Quý khách hàng sẽ được nhận lại hộ chiếu.

Tương tự như quá trình nộp hồ sơ, quý khách hàng cũng có thể ủy quyền cho chuyên viên của Sài Gòn Đại Tín thay mặt quý khách hàng nhận kết quả visa. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả cho quý khách hàng trong thời gian sớm nhất, tiết kiệm thời gian cho quý khách hàng.

3.3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký visa công tác Trung Quốc

a) Khu vực phía Bắc:

Khách hàng cư trú ở khu vực phía Bắc có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội:

Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội

- Địa chỉ : Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường

Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

- E-Mail: hanoicenter@visaforchina.org

- Website: http://www.visaforchina.org.

- ĐT: 0084-2432753888

- Thời gian làm việc: Từ 09:00 đến 15:00, thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (ngày lễ sẽ thông báo riêng).

b) Khu vực miền Trung:

Khách hàng cư trú ở khu vực miền Trung có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Đà Nẵng:

- Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Đà Nẵng:

- Địa chỉ : Tầng 8, Tòa B, tòa Indochina Riverside Towers, số 74 đường Bạch

Đằng, quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.

- E-Mail: danangcenter@visaforchina.org

- Website: http://www.visaforchina.org.

- Thời gian làm việc: Từ 09h00 đến 15h00, thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (ngày lễ sẽ thông báo riêng).

c) Khu vực phía Nam:

Khách hàng cư trú ở khu vực miền Trung có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Tp.Hồ Chí Minh:

Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh:

- Địa chỉ : Tầng 16, khu trung tâm mậu dịch Sài Gòn, số 37 đường Tôn Đức Thắng, phường Tân Nghĩa, quận 1, Tp Hồ Chí Minh.

- E-Mail: hcmcenter@visaforchina.org

- Website: http:// www.visaforchina.org.

- ĐT: 0084-1900561599

- Thời gian làm việc: Từ 09  h00 đến 15h00, thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (ngày lễ sẽ thông báo riêng).

4. Lệ phí visa Trung Quốc

- Quý khách có thể tham khảo mức lệ phí visa Trung Quốc tại website: http://vn.china-embassy.gov.cn/vn/lsfw/vdtq/202312/t20231228_11214307.htm.

- Mức lệ phí visa Trung Quốc được áp dụng  từ ngày 11/12/2023 đến ngày 31/12/2024 như sau:

4.1. Lệ phí visa Trung Quốc dành cho công dân Việt Nam

4.2. Lệ phí visa Trung Quốc dành cho công dân nước thứ 3 (không bao gồm công dân Mỹ và Canda)

4.3. Lệ phí visa Trung Quốc dành cho công dân Mỹ và Canada

Lưu ý:

- Lệ phí visa Trung Quốc được tính bằng USD. Quý khách cần chuẩn bị USD khi nộp lệ phí.

- Lệ phí visa sẽ thay đổi tùy theo từng giai đoạn. 

- Lệ phí chưa bao gồm phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc.

- Lệ phí chưa bao gồm phí photo, công chứng, thị thực,...

 thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn, số dư tài khoản tiết kiệm để chứng minh năng lực tài chính,… và những giấy tờ, tài liệu cần bổ sung trong hồ sơ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Mọi thông tin, xin liên hệ  SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:

♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

♦ Điện thoại: 028 39 480 939.

♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).

♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.