Hồng Kông là một đặc khu kinh tế quan trọng của Trung Quốc. Nền kinh tế Hồng Kông phát triển từ lâu đời và trở thành thị trường tiềm năng, thu hút nhiều nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Các hoạt động thương mại và văn hóa, nghệ thuật ở nơi đây luôn diễn ra sôi động. Chính vì thế các nhà đầu tư, đối tác nước ngoài cũng thường xuyên đến để tham dự sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc biểu diễn văn hóa, nghệ thuật, trao đổi học thuật,... Nhu cầu về thị thực công tác Hồng Kông ngày càng gia tăng. Để việc xin visa công tác Hồng Kông được nhanh chóng cần hiểu về trình tự thủ tục đăng ký.
Sài Gòn Đại Tín Law Firm xin giới thiệu chi tiết về trình tự thủ tục đăng ký visa Hồng Kông đến quý khách hàng:
NỘI DUNG CHÍNH: 1. Khái niệm visa công tác Hồng Kông. 2. Đối tượng được cấp visa công tác và các trường hợp được miễn visa công tác Hồng Kông. 3. Hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký visa công tác Hồng Kông. 4. Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký visa công tác Hồng Kông. |
1. Khái niệm visa công tác Hồng Kông
1.1. Thế nào là visa công tác Hồng Kông
Visa công tác Hồng Kông là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Đặc khu hành chính Hong Kong (HKSAR) để công tác, tham dự hội nghị, sự kiện,… Với loại thị thực này người xin visa có thể nhập cảnh công tác kết hợp với du lịch.
Lưu ý: Thông thường visa thương mại Hồng Kông chỉ được cấp theo hình thức ngắn hạn.
1.2. Phân loại visa công tác Hồng Kông
a) Phân loại visa công tác Hồng Kông theo hình thức visa:
Nếu phân loại theo hình thức visa thì visa công tác Hồng Kông được chia làm 2 loại:
- Visa dán: Là loại visa truyền thống dán trực tiếp vào hộ chiếu. Đương đơn phải chuẩn bị hồ sơ giấy và gửi đến Sở di trú Hongkong xét duyệt qua đường bưu điện để được Sở di trú Hồng Kông xét duyệt và cấp visa.
- Visa điện tử (e-visa): Đây là loại visa thay thế visa dán. Đương đơn nộp hồ sơ xin visa thông qua trang web của Sở di trú Hồng Kông. E-visa được Sở di trú Hồng Kông thực hiện từ ngày 28/12/2021.
Lưu ý: Sau ngày 28/12/2021, Sở di trú Hong Kông đã chính thức chấm dứt cấp visa dán truyền thống, công dân nước ngoài có nhu cầu xin visa công tác Hồng Kông sẽ được cấp e-Visa.
b) Phân loại theo mục đích nhập cảnh
Nếu phân loại theo mục đích nhập cảnh thì visa công tác Hồng Kông được chia làm 2 loại:
- Visa thương mại Hồng Kông: Đây là loại visa với mục đích du lịch kết hợp công tác. Với loại visa này, bất cứ công dân nước ngoài nào cũng được phép nhập cảnh vào Hong Kong khi đáp ứng đủ các điều kiện. Visa thương mại có thời gian lưu trú tối đa là 7 ngày, có hiệu lực trong vòng 90 ngày, cho phép nhập cảnh 1 lần.
- Visa làm việc ngắn hạn kết hợp nghỉ ngơi: Đây là loại visa cho phép người nước ngoài được làm việc kết hợp với nghỉ ngơi tại Hong Kong. Visa này được cấp cho những người trẻ có tuổi từ 18 – 30, là công dân các quốc gia Anh, Úc, Hà Lan, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc và các nước có thỏa thuận song phương với Hồng Kông. Thời hạn lưu trú sẽ dài hơn visa thương mại, Hồng Kông quy định đối với từng quốc gia.
2. Đối tượng được cấp visa công tác và các trường hợp được miễn visa công tác Hồng Kông
2.1. Đối tượng được cấp visa công tác Hồng Kông
- Công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Hồng Kông để tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, gặp gỡ đối tác kinh doanh,…
- Người được mời đến Hồng Kông hợp tác giao lưu văn hóa, nghệ thuật, trao đổi nghiên cứu, giảng dạy,... trong thời gian ngắn.
- Người không có ý định làm việc (bao gồm công việc được trả lượng và không trả lương), thành lập doanh nghiệp hay học tập tại Hong Kong.
- Người không có tiền án, tiền sự và chưa từng vi phạm luật pháp tại Hong Kong.
- Đương đơn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hồng Kông.
Lưu ý: Người đến Hồng Kông với mục đích công tác có thể thực hiện một số hoạt động hạn chế có liên quan đến kinh doanh như:
- Ký kết hợp đồng hoặc nộp hồ sơ, dự án, dự thầu.
- Kiểm tra hoặc giám sát việc lặp đặt, đóng gói hàng hóa về thiết bị.
- Tham gia các buổi triển lãm, hội chợ thương mại. Trừ những trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho công chúng hoặc xây dựng gian hàng triển lãm.
- Giải quyết bồi thường hoặc các thủ tục dân sự khác.
- Tham gia định hướng, phát triển sản phẩm.
- Tham dự một số hội thảo ngắn hoặc các cuộc hợp kinh doanh khác.
2.2. Các trường hợp được miễn visa công tác Hồng Kông
- Hiện nay, chính phủ Hong Kong cho phép công dân của khoảng 170 quốc gia và vùng lãnh thổ mà Hồng Kông đơn phương hoặc thỏa thuận song phương đến Hong Kong du lịch học thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan nhất định trong khoảng thời gian từ 7 ngày đến 180 ngày mà không cần xin thị thực nhập cảnh. Thời gian lưu trú của công dân mỗi quốc gia được quy định cụ thể.
- Công dân nước ngoài có thẻ thương mại, du lịch APEC còn hiệu lực.
- Công dân nước ngoài có hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao còn hiệu lực.
- Người có hộ chiếu Anh được miễn thị thực khi nhập cảnh Hồng Kông với mục đích du lịch, công tác ngắn hạn.
- Người đã từng đến Hồng Kông để công tác và đã được cấp Giấy phép tái nhập cảnh còn hiệu lực.
3. Hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký visa công tác Hồng Kông
3.1. Hồ sơ đăng ký visa công tác Hồng Kông
a) Hồ sơ người đăng ký thị thực cần chuẩn bị:
Đương đơn đăng ký visa công tác Hồng Kông cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu như sau:
- Đơn xin cấp visa theo mẫu của Cục di trú Hồng Kông. Quý khách hàng có thể tải mẫu Đơn xin cấp visa tại website: https://webapp.es2.immd.gov.hk/applies2-client/visa-app-duet/en-US/form1003A
- Hộ chiếu còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.
- Hộ chiếu cũ (nếu có).
- Căn cước công dân.
- Giấy khai sinh.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
- Hình thẻ 4cm X 6cm nền trắng, không đeo kính, chụp rõ mặt, không chỉnh sửa.
- Nếu người đi công tác là nhân viên công ty cần chuẩn bị:
+ Hợp đồng lao động
+ Quyết định cử đi công tác có các nội dung sau:
* Tên, số điện thoại, địa chỉ, email công ty Việt Nam được mời.
* Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu của đương đơn.
* Chức vụ của đương đơn, mục đích cử đi công tác, thời gian công tác.
- Thông tin người chi trả cho chuyến đi
- Nếu người đi công tác là chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị:
+ Giấy đăng kí kinh doanh bản sao y công chứng.
- Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:
+ Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình,…
+ Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Hồng Kông để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất với số dư tối thiểu 100 triệu VND/người.
- Giấy tờ nhà đất, chứng khoán,… (nếu có).
- Lịch trình công tác chi tiết.
- Vé máy bay khứ hồi.
- Nơi lưu trú ở Hồng Kông: Địa chỉ, số điện thoại,...
b) Bên mời ở Hồng Kông cần chuẩn bị:
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thư mời có các thông tin:
+ Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Hong Kông: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email
+ Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, thông tin hộ chiếu, chức vụ
+ Mục đích và thời gian công tác
- Thông tin người chi trả cho chuyến đi
- Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,…
- Thông tin giới thiệu cuộc về cuộc hội thảo,…
+ Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
+ Chi nhánh tham gia đào tạo ngắn hạn củacông ty quản lý: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa công ty quản lý và chi nhánh,…
Lưu ý: Nếu xin visa theo hình thức trực tuyến, quý khách hàng cần scan tất cả giấy tờ tài liệu và chuyển đổi như sau:
- Loại tệp: JPEG, PDF, GIF, PNG hoặc TIF (RAW, LZW, JPEG, CCITT-G4).
- Kích thước tệp: 5Mbyte trở xuống cho mỗi tệp
- Độ sâu màu: Thang độ xám (đối với tài liệu không có ảnh), màu (đối với tài liệu có ảnh).
3.2. Trình tự thủ tục đăng ký visa công tác Hồng Kông
a) Bước 1: Dịch thuật và scan giấy tờ, tài liệu:
- Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu.
- Quý khách hàng phải dịch thuật tất cả các giấy tờ, tài liệu sang Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh.
- Quý khách hàng phải scan tất cả giấy tờ, tài liệu theo đúng chuẩn yêu cầu.
Để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn visa của Sài Gòn Đại Tín Law Firm. Các chuyên viên của chúng tôi bằng kinh kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của mình sẽ tận tâm hướng dẫn và hỗ trợ cho quý khách hàng để hoàn thiện hồ sơ từ việc xác định mục loại visa thích hợp với khách hàng; số tiền tiết kiệm cần có để chứng minh năng lực tài chính đến việc lập danh mục hồ sơ cần chuẩn bị; công chứng những giấy tờ, tài liệu cần thiết; dịch thuật giấy tờ, tài liệu và scan giấy tờ, tài liệu.
b) Bước 2: Nộp hồ sơ:
* Nộp hồ sơ đăng ký visa công tác cá nhân trực tuyến:
- Hiện nay Cục di trú Hồng Kông chỉ xét duyệt hồ sơ xin visa công tác của cá nhân theo hình thức trực tuyến. Nên nếu quý khách đi công tác cá nhân thì bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tuyến:
- Điền đơn xin cấp visa và nộp hồ sơ trực tuyến trên website của Cục di trú Hồng Kông theo hướng dẫn trên website: https://webapp.es2.immd.gov.hk/applies2-client/visa-app-duet/en-US/form1003A.
* Nộp hồ sơ đăng ký visa công tác theo nhóm, đoàn thông qua Trung tâm thị thực Trung Quốc:
- Nếu quý khách đi công tác theo nhóm, đoàn thì quý khách có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa thông qua Trung tâm thị thực Trung Quốc.
c) Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ:
- Cục di trú Hồng Kông cần thời gian để xét duyệt hồ sơ của quý khách hàng.
- Thời gian xét duyệt visa du lịch Hồng Kông: Từ 3 tuần đến 4 tuần. Thời gian này có thể kéo dài nếu Sở di trú Hồng Kông cần xác minh, kiểm tra hoặc có yêu cầu bổ sung các giấy tờ, tài liệu để chứng minh những vấn đề cần làm rõ.
d) Bước 4: Nhận kết quả và nộp lê phí:
- Sau khi xét duyệt hồ sơ, Sở di trú Hồng Kông sẽ thông báo kết quả qua mail của đương đơn xin visa.
- Nếu phê duyệt visa cho đương đơn, Sở di trú Hồng Kông sẽ gửi cho đương đơn một liên kết thông qua mail của đương đơn để thanh toán phí thị thực. Sau khi thanh toán, đương đơn có thể tải xuống e-visa Hồng Kông ngay lập tức.
- Nếu quý khách hàng nộp hồ sơ thông qua Trung tâm thị thực Trung Quốc thì đơn vị này sẽ thông báo kết quả cho quý khách hàng thông qua mail hoặc điện thoại.
Cũng tương tự như quá trình chuẩn bị hồ sơ, để không tốn thời gian, công sức, quý khách hàng có thể ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ cho Trung tâm thị thực Trung Quốc hoặc các công ty du lịch.
e) Nơi nộp hồ sơ xin visa công tác Hồng Kông:
- Nếu quý khách hàng xin visa công tác cá nhân, quý khách hàng có thể tham khảo thông tin từ Sở di trú Hong Kong: Receipt and Despatch Unit, Immigration Department, 2/F, Immigration Tower, 7 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong.
- Nếu quý khách hàng xin visa công tác theo nhóm, đoàn quý khách hàng có thể nộp phồ sơ thông qua các Trung tâm thị thực Trung Quốc:
* Quý khách hàng cư trú tại khu vực phía Bắc có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm thị Trung Quốc tại hà Nội:
Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô,Hà Nội, Việt Nam.
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ tết).
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00.
Thời gian lấy thị thực: 9:00 đến 15:00.
Điện thoại:024 3275 3888
Email: hanoicenter@visaforchina.org
* Quý khách hàng cư trú tại khu vực miền Trung có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm thị Trung Quốc tại Đà Nẵng:
Unit B, Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng:
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00
Thời gian lấy thị thực: 9:00 đến 15:00
Điện thoại:023 6382 2211
Email: danangcenter@visaforchina.org
* Quý khách hàng cư trú tại khu vực phía Bắc có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm thị Trung Quốc tại TP.HCM:
P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 đến 15:00
Thời gian lấy thị thực: 9:00 đến 15:00
Điện thoại: 0084-1900561599 ( 9:00 - 15:00 )
Email: hcmcenter@visaforchina.org
4. Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký visa công tác Hồng Kông
Quý khách hàng có thể tham khảo mức lệ phí đăng ký visa du lịch Hồng Kông tại website: https://webapp.es2.immd.gov.hk/applies2-client/visa-app-duet/session-timeout.
Loại thị thực | Lệ phí | Lệ phí quy đổi VNĐ |
Thị thực thông thường | 230 HKD | 717.000 |
Thị thực quá cảnh | 120 HKD | 364.000 |
Thay đổi điều kiện lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú | 230 HKD | 717.000 |
Chứng thực cho một tài liệu du lịch mà không có lệ phí cụ thể được cung cấp | 240 HKD | 748.000 |
Lưu ý:
- Chi phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng của Sở di trú Hồng Kông: 20HKD-50 HKD. Phí này tùy thuộc vào số lượng hồ sơ của từng trường hợp.
- Chi phí trên chỉ là lệ phí do Sở di trú Hồng Kông quy định, chưa bao gồm phí nộp hồ sơ, phí dịch thuật, công chứng của các Trung tâm thị thực.
- Lệ phí đăng ký visa có thể thay đổi tùy theo từng giai đoạn. Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ thường xuyên cập nhật thông tin cho quý khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Mọi thông tin, xin liên hệ SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:
♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
♦ Điện thoại: 028 39 480 939.
♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).
♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.