VISA CÔNG TÁC ĐÀI LOAN

1. Khái niệm visa công tác Đài Loan

1.1. Thế nào là visa công tác Đài Loan

Visa công tác Đài Loan là loại thị thực ngắn hạn được cấp cho công dân nước nogafi nhập cảnh Đài Loan cho các mục đích tham gia hội thảo, công tác thương mại, hội chợ, hội nghị, triển lãm,…để trao đổi kinh nghiệm và thúc đẩy kinh doanh. 

1.2. phân loại visa công tác Đài Loan

a) Phân loại visa công tác Đài Loan theo số lần nhập cảnh:

Nếu phân loại theo số lần nhập cảnh thì visa công tác Đài Loan chia thành 02 lại:

- Visa ngắn hạn nhập cảnh 01 lần: Thời gian lưu trú tối đa 14 ngày, có hiệu lực trong vòng 90 ngày.

- Visa ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần: Thời gian lưu trú mỗi lần tối đa là 14 ngày, có hiệu lực trong vòng 90 ngày.

Lưu ý: lãnh sự quán có quyền xét duyệt số lần nhập cảnh dựa trên tình trạng hồ sơ, mục đích,…

b) Phân loại visa công tác Đà iLoan theo hình thức:

Nếu phân loại theo hình thức thì visa công tác Đài Loan chia làm 2 loại:

- Visa dán: Là loại visa truyền thống. Do đương sự đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện của Đài Loan ở Việt Nam.

- Visa điện tử (E – visa) Đài Loan: Dùng cho các cá nhân được miễn visa dán. Đương sự xin nộp hồ sơ xin visa online và nhận visa ngay sau đó thay vì phải xin visa dán.

2. Điều kiện để xin visa công tác Đài Loan và các trường hợp được miễn visa thăm thân nhân Đài Loan

2.1. Điều kiện để xin visa công tác Đài Loan

- Visa công tác Đài Loan chỉ cấp cho những người nhập cảnh Đài Loan ngắn hạn với mục đích đi công tác.

- Chỉ áp dụng cho công dân có hộ chiếu chính thức, không áp dụng cho người mang hộ chiều tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp, các loại hộ chiếu không chính thức hay giấy tờ đi lại khác.

- Chỉ áp dụng cho công dân có visa chính thức, không áp dụng cho người có giấy phép lao động, hoặc các giấy tờ tương tự khác.

- Người xin visa không vi phạm pháp luật Viiej Nam, Đài Loan hoặc vi phạm Luật cư trú, Luật xuât nhaajp cảnh của Đài Loan.

2.2. Các trường hợp được miễn visa công tác Đài Loan

Những trường hợp sau có thể xin miễn visa  hay còn gọi là xin e-visa Đài Loan:

a) Hiện đang có những giấy tờ được cấp bởi các nước Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen (gồm 29 quốc gia) sau đây:

- Thẻ cư trú còn hạn hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn;

- Visa còn hạn (bao gồm visa điện tử, nhưng phải in ra bản giấy);

- Thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm.

Lưu ý:

- Trường hợp có visa điện tử của Úc, New Zealand muốn xin giấy miễn thị thực có điều kiện thì yêu cầu visa điện tử đó phải còn trong giá trị sử dụng.

- Người xin giấy phép nhập cảnh vào Đài Loan bằng visa của Nhật Bản/Hàn Quốc, thì visa đó phải từng được sử dụng để nhập cảnh vào Nhật Bản/Hàn Quốc. Từ ngày 14/09/2023 người Việt Nam sử dụng visa Hàn Quốc và Nhật Bản để đăng ký trên Hệ thống xét duyệt trên mạng xin e-Visa Đài Loan sẽ không được áp dụng nữa. Các visa đã được cấp trước ngày 14/09/2023 vẫn sử dụng bình thường. 

b) Công dân Việt Nam đã được cấp visa Đài Loan (không áp dụng với visa lao động) còn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm trở lại đây và không vi phạm pháp luật.

3. Hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký visa công tác Đài Loan

3.1. Hồ sơ đăng ký visa công tác Đài Loan

a) Hồ sơ người xin visa cần chuẩn bị:

- Hộ chiếu bản gốc và 1 bản sao trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh) còn hạn trên 6 tháng,

- Mẫu đơn xin visa Đài Loan đã được kê khai đầy đủ và ký tên. Quý khách hàng có thể tải mẫu đơn xin visa tại website:  Quý khách có thể tải mẫu tờ khai xin visa công tác tại website: http://https://visawebapp.boca.gov.tw.

- -02 tấm ảnh kích thước 4cm × 6 cm nền trắng chụp trong 06 tháng gần nhất chưa qua chỉnh sửa.

- Quyết định cử nhân viên sang Đài Loan công tác của công ty Việt Nam bản chính.

- Bản sao hợp đồng lao động của nhân viên đi công tác (bản chính đối chiếu xong trả lại, nộp bản photo).

- Bản chính và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (bản chính đối chiếu xong trả lại) nếu chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép.

- Bản sao bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân viên đi công tác (bản chính đối chiếu xong trả lại, nộp bản photo).

- Giấy nộp thuế thu nhập Doanh nghiệp của 3 tháng/ 1 quý gần nhất nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền của công ty ở Việt Nam nơi người xin visa đang công tác có chữ ký của người đại diện công ty và đóng mọc công ty, Ngoài ra cần có bản sao CCCD của người được ủy quyền (bản chính xuất trình để đối chiếu, nộp bản photo) trong trường hợp nhờ người khác nộp hồ sơ hộ.

b) Người mời ở Đài Loan cần chuẩn bị:

- Thư mời bản gốc của công ty Đài Loan. Trong thư mời phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như: địa chỉ, điện thoại, số fax… và người mời phải ký tên và đóng dấu của công ty

- Bản sao hộ chiếu có ký tên hoặc CMND của người mời.

-  Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan.

3.2. Quy trình thủ tục đăng ký visa thăm thân nhân Đài Loan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan theo danh mục đã hướng dẫn.

Chuyên viên của Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ kiểm tra, đánh giá hồ sơ và tư vấn các vấn đề cần lưu ý trong việc đăng ký visa du lịch Đài Loan như: Mục đích công tác, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn, số dư tài khoản tiết kiệm để chứng minh năng lực tài chính,… và những giấy tờ, tài liệu cần bổ sung trong hồ sơ.

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến:

Truy cập vào website: https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, in ra, ký tên và dán ảnh.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa tại Văn phòng Đài Bắc gần nhất:

- Với hồ sơ đăng ký visa thăm thân nhân Đài Loan, quý khách hàng có thể nhờ người thân hoặc ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay mặt quý khách hàng nộp.

- Thời gian xét duyệt visa trung bình kể từ ngày Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tiếp nhận hồ sơ xin visa Đài Loan của đương đơn:

+ Dịch vụ thường: 5 ngày.

+ Dịch vụ gấp: 2 ngày.

Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu, sai sót hay có vấn đề khác thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn. 

Để tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức quý khách hàng có thể ủy quyền cho đại diện của Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký visa. Với  kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của chúng tôi hồ sơ của quý khách hàng sẽ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác hơn.

Bước 4: Nhận kết quả xin visa Đài Loan:

Tương tự với trường hợp nộp hộ quý khách hàng cũng có thể nhờ lấy hộ chiếu và visa bằng cách đến nhận trực tiếp hoặc ủy quyền cho Sài Gòn Đại Tín Law Firm thay mặt quý khách hàng nhận.

Trong trường hợp thông tin hồ sơ xin visa thăm thân nhân Đài Loan của quý khách hàng chưa rõ ràng, minh bạch thì nhân viên lãnh sự sẽ yêu cầu 1 buổi phỏng vấn để xác nhận thông tin. Quý khách hàng hãy chuẩn bị sẵn một số câu hỏi và trả lời tự tin, trung thực thì chắc chắn buổi phỏng vấn sẽ diễn ra suôn sẻ.

3.3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan

Công dân Việt Nam (cá nhân) muốn xin thị thực nhập cảnh Đài Loan buộc phải nộp hồ sơ, giấy tờ tại 1 trong 2 Cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan tại Việt Nam sau: 

a) Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn thường trú từ Huế trở ra Bắc):

- Địa chỉ: 20A Tầng 21, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Điện thoại: +84-24 38335501.

- Email: vnm@mofa.gov.tw. 

- Trang web: https://www.roc-taiwan.org/vn_vi/index.html.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

- Giờ làm việc: 08h30 – 12h00 & 13h30 – 17h30.

b) Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM (Tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn thường trú từ Đà Nẵng trở vào Nam):

- Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh

- Điện thoại: (28) – 38349160 - 65.

- Email: tecohcmc@mofa.gov.tw.

- Trang web: https://www.roc-taiwan.org/vnsgn_vi/index.html.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

- Giờ làm việc: 08h30 – 12h00 & 13h30 – 17h30.

4. Lệ phí đăng ký visa thăm thân nhân Đài Loan

Quý khách có thể tham khảo mức lệ phí đăng ký visa du lịch trên website của Văn phòng Kinh tế và văn hóa Đài Bắc:

- Website Văn phòng Kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Tp. Hồ Chí Minh: https://www.roc-taiwan.org/vnsgn_vi/index.html.

- Website Văn phòng Kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam: https://www.roc-taiwan.org/vn_vi/post/800.html

Lưu ý:

- Phí đăng ký visa Đài Loan được thu bằng tiền USD, khách hàng cần đổi tiền trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

- Lệ phí sẽ thay đổi tùy theo từng giai đoạn.

- Phí visa tự túc kể trên chưa bao gồm dịch thuật, công chứng và các chi phí khác. Do đó, để tiết kiệm thời gian mà không phát sinh thêm các khoản chi phí, quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ visa của Sài Gòn Đại Tín Law Firm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Mọi thông tin, xin liên hệ  SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:

♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

♦ Điện thoại: 028 39 480 939.

♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).

♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.