THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

1. CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ

-  Công ty Cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

+ Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

+ Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng tối thiểu là 03 cổ đông.

-  Các cổ đông của công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Như vậy, cổ đông của Công ty cổ phần là cá nhân và tổ chức (công ty, trường học, bệnh viện…)

2. TÀI LIỆU VÀ THÔNG TIN QUÝ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP

2.1. Tài liệu quý khách hàng cần cung cấp:

-  Căn cước Công dân hoặc Hộ chiếu (nếu cổ đông là cá nhân);

-  Căn cước công dân của người đại diện pháp luật (nếu cổ đông của Công ty không đồng thời là đại diện pháp luật);

-   Điều lệ Công ty (nếu cổ đông là tổ chức).

2.2. Thông tin quý Khách hàng cần cung cấp:

-  Tên công ty: Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ tra cứu xem có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không;

-  Địa chỉ công ty: Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ kiểm tra xem địa chỉ này có được sử dụng để đăng ký làm trụ sở Công ty hay không;

-  Số điện thoại: Số điện thoại bàn hoặc di động;

-  Ngành, nghề kinh doanh: Quý khách hàng chỉ cần liệt kê lĩnh vực bạn dự định kinh doanh, Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ áp mã ngành nghề theo quy định của pháp luật;

-  Vốn điều lệ: Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ tư vấn cho quý Khách hàng nên lựa chọn vốn điều lệ như thế nào cho phù hợp và tối ưu cho công ty dự định thành lập.

Như vậy, quý khách hàng chỉ cần cung cấp tài liệu và thông tin nêu trên, Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập Công ty cổ phần cho quý khách hàng.

3. THỜI GIAN THỰC HIỆN

- Thời gian để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh): 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể chậm hơn 1-2 ngày làm việc (do việc cấp Giấy phép kinh doanh qua đường bưu điện); 

-  Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.

4. BẢNG GIÁ CÁC LOẠI DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

5.1. BẢY (07) NGHĨA VỤ CÔNG TY CỔ PHẦN SAU KHI CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (GIẤY PHÉP KINH DOANH)

5.1. Nghĩa vụ thứ nhất: Phải kê khai thuế ban đầu. 

a)  Nơi nhận hồ sơ: Chi cục thuế nơi Công ty đặt trụ sở chính; 

b)  Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm có: 

++  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y chứng thực, số lượng: 01 bản);

- Quyết định bổ nhiệm giám đốc (bản gốc, 01 bản);

- Quyết định bổ nhiệm kế toán (bản gốc, 01 bản);

- Tờ đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn (bản gốc, 01 bản);

- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (bản gốc, 01 bản);

- Bảng đăng ký chương trình mở sổ kế toán bằng máy tính (bản gốc, 01 bản);

- Tờ khai lệ phí môn bài (bản gốc, 01 bản, nộp online);

- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu nộp hồ sơ (bản gốc, 01 bản, nếu có).

c) Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh, Công ty bắt buộc phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu.

5.2. Nghĩa vụ thứ hai: Phải đăng ký mua chữ ký số (thiết bị token).

a) Vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp;

b) Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử;

c) Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính…;

d) Lưu ý: Chữ ký số (thiết bị token) là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng.

5.3. Nghĩa vụ thứ ba: Phải mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế.

a) Việc mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục bắt buộc để Công ty có tài khoản nộp thuế và các giao dịch khác. Tùy theo quy định của ngân hàng mà mỗi ngân hàng yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau. VPLS Sài Gòn Đại Tín đang hợp tác với một số ngân hàng, sẽ hỗ trợ và tư vấn về hồ sơ mở ngân hàng.

b) Thành phần hồ sơ gồm có:

- Điều lệ Công ty (Bản sao y chứng thực);

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao y chứng thực);

- Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (Bản sao y chứng thực);

- Con dấu công ty.

c) Lưu ý: 

- Quý khách nên đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng;

- Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế quản lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.

5.4. Nghĩa vụ thứ tư: Treo bảng hiệu công ty.

a)  Treo bảng hiệu Công ty tại địa chỉ trụ sở chính là một quy định bắt buộc;

b) Sài Gòn Đại Tín Law Firm sẽ tư vấn cho quý Khách hàng về nội dung của bảng hiệu và kích thước cho phù hợp mong muốn của Khách hàng.

c) Nội dung của bảng hiệu công ty gồm có:

- Tên Công ty;

- Mã số thuế;

- Địa chỉ;

- Logo, số điện thoại (nếu có).

d)  Lưu ý: 

- Pháp luật không quy định kích thước bảng hiệu của công ty, kích thước do công ty tự quyết định;

- Trường hợp quý Khách hàng không treo bảng hiệu của Công ty sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng (theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

5.5. Nghĩa vụ thứ 5: Công ty phải có kế toán nội bộ hoặc thuê đơn vị dịch vụ/người làm kế toán.

a) Trong suốt quá trình hoạt động của công ty, việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện;

b) Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… ;

c)  Cho nên, việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.

5.6. Nghĩa vụ thứ sáu: Nộp thuế môn bài hằng năm.

a) Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hàng năm (trước ngày 31/1 để tránh phát sinh lãi chậm nộp);

b)  Mức nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty theo quy định dưới đây:

5.7. Nghĩa vụ thứ bảy: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

a) Theo quy định của pháp luật về kế toán thì các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (nếu công ty có xuất hóa đơn);

b) Sài Gòn Đại Tin Law Firm sẽ hỗ trợ quý Khách hàng soạn hồ sơ miễn phí và tư vấn toàn bộ các thông tin, quy định liên quan đến hóa đơn như: chọn nhà cung cấp hóa đơn, cách sử dụng hóa đơn, cách xử lý hóa đơn khi xuất sai.

VIDEO TÓM TẮT 7 NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY SAU KHI THÀNH LẬP

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Mọi thông tin, xin liên hệ VPLS SÀI GÒN ĐẠI TÍN:

♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

♦ Điện thoại: 028 39 480 939.

♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).

♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.