Hoạt động mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa là hoạt động đang diễn ra phổ biến trong những năm gần đây. Các hàng hóa được mua bán qua Sở Giao dịch hàng hóa là các sản phẩm được mua bán với số lượng nhiều, cần có tiêu chuẩn chất lượng, cần có thời gian để giám định,… Sở Giao dịch hàng hóa là trung gian để tổ chức các hoạt động mua bán sản phẩm và chịu trách nhiệm chất lượng của sản phẩm. Chính vì vậy cần đặt ra qui tắc đối với Sở Giao dịch hàng hóa để việc mua bán được minh bạch, tránh tình trạng lợi dụng pháp nhân để bán hàng kém chất lượng hoặc trì hoãn không thanh toán khi đến kì hạn. Quy định về việc thành lập Sở Giao dịch hàng hàng hóa được cụ thể hóa trong Luật thương mại 2005 và các văn bản dưới luật như: Nghị định 158/2006/NĐ-CP, Nghị định 51/2018/NĐ-CP và Quyết định 4361/QĐ-BCT:
NỘI DUNG CHÍNH: 1. Khái niệm sở giao dịch hàng hóa. 2. Điều kiện thành lập Sở giao dịch hàng hóa. 3. Hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký thành lập Sở Giao dịch hàng hóa. 4. Cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa. 5. Cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa. |
1. Khái niệm sở giao dịch hàng hóa
1.1. Thế nào là mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 63 Luật thương mại 2005 thì mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó các bên thỏa thuận thực hiện việc mua bán một lượng nhất định của một loại hàng hóa nhất định qua Sở giao dịch hàng hoá theo những tiêu chuẩn của Sở giao dịch hàng hoá với giá được thỏa thuận tại thời điểm giao kết hợp đồng và thời gian giao hàng được xác định tại một thời điểm trong tương lai.
1.2. Thế nào là Sở Giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì Sở Giao dịch hàng hóa là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định của Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
1.3. Các loại hàng hóa được mua bán qua Sở Giao dịch hàng hóa
Theo Danh mục hàng hóa được phép mua bán qua Sở Giao dịch hàng hóa Ban hành kèm theo Quyết định số 4361/QĐ-BCT thì các loại hàng hóa có thể mua bán qua Sở Giao dịch hàng hóa bao gồm 8 loại:
- Cà phê nhân, chưa rang, chưa khử chất cà-phê-in.
- Mủ cao su tự nhiên, đã hoặc chưa tiền lưu hóa.
- Cao su tự nhiên ở dạng tấm cao su xông khói.
- Cao su tự nhiên đã được định chuẩn kỹ thuật.
- Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, được cán nóng, chưa phủ, mạ hoặc tráng.
- Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, cán nguội (ép nguội), chưa dát phủ, mạ hoặc tráng..
- Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, đã phủ, mạ hoặc tráng.
- Các sản phẩm thép không hợp kim ở dạng thanh và que khác, mới chỉ qua rèn, cán nóng, kéo nóng hoặc ép đùn nóng, kể cả công đoạn xoắn sau khi cán.
2. Điều kiện thành lập Sở giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì Sở Giao dịch hàng hóa được thành lập nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Vốn điều lệ từ một trăm năm mươi (150) tỷ đồng trở lên;
- Có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng các yêu cầu về giải pháp công nghệ và kỹ thuật trong hoạt động mua bán hàng hóa qua Sở Giao dịch hàng hóa, cụ thể:
+ Hệ thống máy chủ hoạt động ổn định và có tối thiểu một máy chủ dự phòng luôn ở trạng thái sẵn sàng trong trường hợp hệ thống chính xảy ra sự cố;
+ Hệ thống máy chủ đảm bảo sao lưu dữ liệu của các ứng dụng nghiệp vụ, dữ liệu giao dịch, đảm bảo khôi phục thông tin dữ liệu trong trường hợp phát sinh sự cố;
+ Phần mềm ứng dụng phải thực hiện các yêu cầu về quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật;
+ Hệ thống phần mềm phải có chức năng nhật ký thao tác để lưu vết mọi giao dịch hàng hóa, thanh toán, giao nhận trong quy trình nghiệp vụ tối thiểu trong thời gian 05 năm;
+ Hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin mạng, nếu có.
- Điều lệ hoạt động không trái với các quy định của Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
3. Hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
3.1. Hồ sơ đề nghị thành lập Sở giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị thành lập Sở Giao dịch hàng hóa bao gồm:
- Văn bản đề nghị thành lập Sở Giao dịch hàng hóa theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giải trình kinh tế kỹ thuật với các nội dung về mục tiêu, trụ sở hoạt động, cơ sở vật chất, hệ thống công nghệ thông tin kèm các tài liệu chứng minh;
- Dự thảo Điều lệ hoạt động của Sở Giao dịch hàng hóa với các nội dung theo quy định tại Điều 14 Nghị định này kèm Biên bản thông qua dự thảo Điều lệ. Dự thảo Điều lệ hoạt động do người đại diện theo pháp luật của Sở Giao dịch hàng hóa ký.
3.2. Thủ tục đăng ký thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
a) Bước 1: Nộ hồ sơ:
Thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ về Bộ Công Thương theo một trong ba cách:
- Gửi trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập Sở Giao giao dịch hàng hóa.
- Qua đường bưu điện.
- Qua mạng điện tử của Bộ Công Thương.
b) Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xem xét hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Bộ Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân sửa đổi, bổ sung.
c) Bước 3: Cấp Giấy phép:
- Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương có trách nhiệm thẩm tra và cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Nghị định 158/2006/NĐ-CP trong trường hợp thương nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định này. Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
- Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa đồng thời là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
3.3. Cơ quan có thẩm quyền thẩm tra và cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì Bộ Công Thương là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và chịu trách nhiệm thẩm tra các điều kiện và hồ sơ đề nghị thành lập Sở Giao dịch hàng hóa theo quy định tại Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
4. Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
4.1. Căn cứ để sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy phép thành lập, Sở Giao dịch hàng hóa phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập.
4.2. Hồ sơ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 158/2006/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa được lập thành 01 bộ bao gồm:
- Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
- Bản sao Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa.
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
4.3. Trình tự thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
a) Bước 1: Nộp hồ sơ:
Lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập theo một trong ba cách:
- Gửi trực tiếp.
- Qua đường bưu điện.
- Qua mạng điện tử của Bộ Công Thương.
b) Bước 2: Bộ Công thương xác nhận sửa đổi, bổ sung Giấy phép:
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương phải quyết định việc sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa. Trong trường hợp không sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa, Bộ Công Thương phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Việc cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa được quy định tại Điều 13 Nghị định 158/2006/NĐ-CP:
5.1. Căn cứ cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Trường hợp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa bị mất, bị rách hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, Sở Giao dịch hàng hóa phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập.
5.2. Hồ sơ Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa được lập thành 01 bộ bao gồm văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 158/2006/NĐ-CP.
5.3. Trình tự thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa
a) Bước 1: Nộp hồ sơ:
Thương nhân có thể nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa cho Bộ Công thương theo 1 trong 3 cách:
- Gửi trực tiếp.
- Qua đường bưu điện.
- Qua mạng điện tử của Bộ Công Thương.
b) Bước 2: Bộ Công thương xác nhận việc cấp lại Giấy phép:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương phải quyết định việc cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa. Trong trường hợp không cấp lại Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa, Bộ Công thương phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Mọi thông tin, xin liên hệ SÀI GÒN ĐẠI TÍN LAW FIRM:
♦ Địa chỉ: Số 169/6D Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
♦ Điện thoại: 028 39 480 939.
♦ Hotline: 0913 655 471 (Luật sư Hải).
♦ Email: tuvan@saigondaitin.com.